在现代办公环境中，批量生成文档已经成为提高工作效率的重要手段。无论是企业日常运营中的合同、报表，还是教育机构的学生成绩单、通知文件，重复性文档的制作往往耗费大量时间和人力。借助专业的软件工具，用户可以快速实现文档的批量生成，大幅提升工作流程的自动化水平。本文将介绍如何通过小马AI文章生成器完成批量生成文档的操作步骤。
第一步：准备基础数据
在开始批量生成之前，首先需要整理好所需的基础数据。这些数据通常以Excel表格的形式存储，包含每份文档所需的个性化信息，例如姓名、日期、金额、编号等。确保表格结构清晰，列标题明确，以便软件能够准确识别并调用对应字段。
第二步：导入模板并设置变量
打开小马AI文章生成器，选择“新建模板”功能，导入预先设计好的文档模板，如Word文件。在模板中需要插入变量的位置，使用软件提供的占位符功能，将Excel中的列名设置为变量。例如，在“尊敬的{姓名}”中，“{姓名}”即对应表格中的“姓名”字段。通过这种方式，系统能够在生成时自动替换为实际数据。
第三步：导入数据文件并匹配字段
完成模板设置后，点击“导入数据”按钮，上传准备好的Excel文件。软件会自动读取表格内容，并列出所有列名。此时需确认每个变量是否正确匹配到对应的表格字段。如有错误，可手动调整映射关系，确保数据准确无误。
第四步：选择生成模式与输出格式
小马AI文章生成器支持多种AI模型，包括通义千问、deepseek、kimi和腾讯混元，用户可根据内容需求选择合适的模型辅助生成文本。设置完成后，选择输出格式，如Word、PDF、TXT或Excel。若选择导出为Excel，系统还可同步生成每条记录的标签（tag）和简介，便于后续分类管理。
第五步：执行批量生成并导出文件
确认所有设置无误后，点击“开始生成”按钮，软件将自动根据模板和数据批量生成文档。生成过程快速高效，完成后可一键导出所有文件至指定文件夹。用户还可选择插入本地图片，如公司LOGO或签名章，进一步丰富文档内容。
通过以上五个步骤，用户可以轻松实现文档的批量生成，显著减少重复劳动。小马AI文章生成器以其强大的兼容性和智能化功能，成为办公自动化中不可或缺的工具。无论是小型团队还是大型企业，都能从中获得高效的文档处理体验。
